Sitesui · Software de órdenes de trabajo
Órdenes de trabajo para las reparaciones que encuentra un recorrido. No un departamento de mantenimiento en una caja.
En Sitesui una orden de trabajo es la segunda mitad de una inspección: la foto, la nota y la ubicación del hallazgo vienen con ella, un proveedor la trabaja desde un enlace, y alguien verifica que realmente se arregló. No es un CMMS: no hay registro de activos, ni inventario de repuestos, ni medidores, ni órdenes de compra. Si es lo que necesita, esta página se lo dice antes de que se registre.
Si Sitesui no se ha ganado su lugar en sus primeros 30 días, díganoslo y le reembolsamos ese pago por completo.
Cómo funciona para usted
Un día con Sitesui
Del hallazgo, no de un formulario en blanco
Califique un punto como Malo en un recorrido y toque Crear orden de trabajo: la foto, la nota y la propiedad vienen con ella. Un reporte QR de un residente se vuelve una de la misma manera. También puede crear una a mano desde la página de Órdenes de trabajo.
Prioridad, fecha límite, proveedor
Cada orden lleva un oficio, una prioridad (urgente, alta, media, baja) y una fecha límite llenada según los días por prioridad de su espacio de trabajo. Envíela a un proveedor, que la abre desde un enlace en su correo sin cuenta, acepta, fija una fecha, agrega fotos, envía una factura y la marca como hecha.
Hecha, y luego verificada
Hecha es la palabra del proveedor; verificada como arreglada es la suya, opcionalmente contra un recorrido de seguimiento. Las órdenes atrasadas se marcan como tarde y se notifican por correo. Un trabajo que se repite, como las canaletas cada seis meses, se puede volver recurrente en la propiedad y se crea de nuevo para el mismo proveedor.
Listas desde el primer día
Plantillas que sí va a usar
Incluidas. Edite lo que quiera, o arme las suyas desde cero. Los nombres de las plantillas están en inglés, como en la app.
- Work-order verification
- Routine / periodic inspection
- Move-out inspection
- Preventive maintenance round
Y 26 plantillas incluidas más, y plantillas propias ilimitadas.
Qué cambia
Los resultados
- Un hallazgo llega a un proveedor sin que nadie lo reescriba
- Los proveedores nunca son puestos: trabajan desde un enlace, con las fotos adjuntas
- El precio de un proveedor vuelve en la orden de trabajo, y por encima de un monto que usted fije espera su aprobación
- Hecha y verificada como arreglada son dos estados distintos, y el historial de la propiedad guarda ambos
Preguntas
Software de órdenes de trabajo: lo que la gente pregunta
¿Sitesui es un CMMS?
No. No hay registro de activos, ni medidores, ni inventario de repuestos, ni órdenes de compra, y el mantenimiento preventivo no se programa por activo. Una orden de trabajo puede repetirse en una propiedad cada pocos meses, lo que cubre las canaletas y los extintores, no un cuarto de máquinas. Si usted mantiene equipos, un CMMS como MaintainX es el mejor ajuste, y Sitesui puede ser la capa de inspección a su lado.
¿Puedo crear una orden de trabajo sin una inspección?
Sí, desde la página de Órdenes de trabajo. La mayoría parte de un hallazgo o de un reporte de un residente porque ahí ya están la foto y la ubicación.
¿Los proveedores necesitan una cuenta?
No. El proveedor recibe un correo con un enlace privado al trabajo y lo trabaja desde su teléfono: acepta, fija una fecha, agrega fotos, envía una factura, lo marca como hecho. Reasignar el trabajo anula el enlace anterior. Los mensajes de texto de Sitesui están en pausa mientras nuestro número termina la verificación del operador, así que los enlaces van por correo.
¿En qué plan están las órdenes de trabajo?
Pro y superiores: $29/mes para todo el espacio de trabajo, con envío a proveedores, cotizaciones y reportes de residentes. Cada espacio de trabajo nuevo las tiene durante la prueba. Gratis muestra lo que haría el botón.
¿Se sincroniza con mi sistema de administración de propiedades?
No de forma nativa. Las órdenes de trabajo se exportan a CSV, y las órdenes abiertas, completadas, facturadas y pagadas disparan webhooks firmados que puede apuntar a Zapier, Make o su propio sistema.
También pensado para
Cree hoy su primera orden de trabajo — gratis.
Empiece con 3 inspecciones al mes, gratis, sin tarjeta. ¿Prefiere no hacerlo usted? Envíenos su lista de verificación y la lista de sus comunidades o propiedades — el formulario en sitesui.com/setup, o un correo a hello@sitesui.app — y armamos su primera comunidad por usted: la lista como plantilla, las propiedades importadas — gratis, por correo, sin llamada que agendar.
Gratis: 3 inspecciones al mes en hasta 3 propiedades, sin tarjeta. Planes de pago desde $29/mes, un precio fijo para todo el espacio de trabajo. Precios