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Cuando…

La reunión de la junta es el jueves y quiere el informe de áreas comunes

Un administrador de asociaciones con cuatro comunidades, una junta que lo lee todo y un recorrido de hace dos semanas que vive en una carpeta.

Qué sale mal

  • La carpeta tiene el recorrido; las fotos están en un teléfono.
  • El hallazgo del portón de la piscina del trimestre pasado sigue abierto y nadie recuerda qué proveedor lo tenía.
  • La reunión gasta cuarenta minutos en cómo van las cosas en lugar de decidir algo.

Qué hacer ahora

  1. 1

    Recorra la comunidad con la plantilla HOA common-areas según el calendario de la guía de frecuencias; el informe está listo cuando toca Complete.

  2. 2

    Envíe a la junta un enlace para todo el cliente: cada propiedad, cada informe, sin inicio de sesión, sin carpeta.

  3. 3

    Los hallazgos abiertos son órdenes de trabajo con la última respuesta del proveedor; esa es la diapositiva de estado.

  4. 4

    Los avisos de infracción salen con un QR desde el que el propietario responde, así que el seguimiento queda en el registro.

Lo que termina teniendo en la mano la otra parte

La junta recibe un enlace el jueves por la mañana y un estado que puede leer en cinco minutos; la reunión decide cosas.

Qué plan

Business

Una empresa administradora con muchas asociaciones las corre en un espacio de trabajo en Business a $99/mes, con su marca en cada enlace de la junta; una sola asociación cabe en Pro a $29/mes.