Apruebe los informes de inspección antes de que salgan

Preguntas frecuentes

• ¿Un administrador puede aprobar una inspección antes de que llegue al cliente?

  Sí: active la aprobación de informes en Settings (Configuración) y cada inspección completa esperará a que un propietario o administrador la apruebe antes de que funcione el enlace, el PDF, el correo o el enlace de firma. Los recorridos devueltos vuelven al inspector con una nota.

• ¿Se puede bloquear un informe para que no se cambie después?

  Un informe completo es un PDF fijo para su revisión; cambiar algo significa Reabrir para enmendar, lo que produce una nueva revisión numerada con una nota, y el rastro muestra quién y cuándo. Nada edita una revisión completa en el lugar.

• ¿Puedo enmendar un informe después de completarlo y compartirlo?

  Sí: Reabrir para enmendar vuelve a poner el recorrido en curso, y al completarlo de nuevo se produce la revisión 2 con una nota de enmienda. El enlace del cliente sigue funcionando todo el tiempo: sirve la última versión completa con una línea que avisa que viene una más nueva.

• ¿Puedo ver quién cambió qué y cuándo?

  Sí: cada inspección, propiedad y orden de trabajo tiene un historial de actividad con la persona, la acción y la hora; las fotos llevan quién las tomó; las revisiones de informes están numeradas con sus notas de enmienda. El registro de auditoría de todo el espacio de trabajo está en el lado del administrador en Settings (Configuración).