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Cuando…

La asamblea anual es el mes próximo y los propietarios van a preguntar qué compraron las cuotas

Un administrador de comunidad con una asamblea anual en el calendario, un presidente que quiere una diapositiva de resumen del año y propietarios que recuerdan el portón de la piscina que siguió roto en julio.

Qué sale mal

  • Los recorridos del año son doce PDF en doce hilos de correo.
  • Nadie puede decir cuántos hallazgos se arreglaron, solo cuántos se encontraron.
  • El propietario con una queja tiene fotos; la asociación no.

Qué hacer ahora

  1. 1

    Abra el paquete de la junta de la asociación y escriba las fechas del año como el período: los recorridos, las órdenes de trabajo y los reportes de residentes en un solo documento.

  2. 2

    Recorra la comunidad una vez más con la plantilla Annual community walk para que la reunión vea la condición de este mes, no la de marzo.

  3. 3

    Envíe a la junta el enlace para todo el cliente de la asociación una semana antes: cada informe, el más nuevo primero, sin inicio de sesión.

  4. 4

    Todo lo que siga abierto va en la diapositiva con la última palabra del proveedor y su antigüedad — la lista honesta que los propietarios respetan.

Lo que termina teniendo en la mano la otra parte

Los propietarios reciben un año de recorridos con fecha y fotos y una lista de lo que se arregló; el presidente recibe la diapositiva sin escribirla.

Qué plan

Business

Los enlaces de la junta y el paquete de todas las asociaciones que corre una firma son Business a $99/mes; una sola asociación cabe en Pro a $29/mes.