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Cuando…

El especialista en reservas viene a recorrer los componentes

Un administrador cuya junta aprobó una actualización del estudio de reservas, con un especialista reservado una mañana y una lista de componentes de hace cinco años.

Qué sale mal

  • El especialista califica los techos desde el estacionamiento porque nadie sabía qué edificio goteaba.
  • Las fotos del último estudio están en los archivos del especialista, no de la asociación.
  • La junta lee un plan de financiamiento sin haber visto nunca qué se está envejeciendo.

Qué hacer ahora

  1. 1

    Una semana antes, recorra los componentes con la plantilla Annual community walk — techos, pavimento, equipo de piscina, cercas, iluminación — calificados con fotos.

  2. 2

    Entregue ese informe al especialista: lo que calificó Fair o Poor, dónde y cuándo.

  3. 3

    Mantenga el recorrido con una frecuencia anual para que el del próximo año quede junto al de este en el historial de la propiedad.

  4. 4

    Las reparaciones que el recorrido descubra van ahora a los proveedores como órdenes de trabajo; el estudio trata del reemplazo, no de la baranda floja.

Lo que termina teniendo en la mano la otra parte

El especialista recibe un registro de condición con fecha del cual partir; la junta recibe fotos de aquello por lo que paga su reserva.

Qué plan

Free

El recorrido, las fotos y el informe están en Gratis; enviar reparaciones a proveedores es Pro a $29/mes. Sitesui no hace las matemáticas de financiamiento — eso se queda con el estudio.