Qué sale mal
- Todos envían fotos al teléfono del administrador y ninguna dice dónde ni cuándo.
- La empresa de árboles, el techador y la de cercas reciben cada uno una descripción distinta.
- Dos semanas después el ajustador pregunta cómo estaba antes el techo de la casa club, y nadie sabe.
Qué hacer ahora
- 1
Recorra las áreas comunes con la plantilla Storm damage — common areas: árboles, techos, cercas, drenaje, iluminación, cada uno con una foto sellada.
- 2
Cada Poor se vuelve una orden de trabajo para el proveedor correcto con la foto, enviada por correo con un enlace que responden desde su teléfono.
- 3
Ponga el enlace del cartel QR en el correo de la mañana a los propietarios para que sus reportes lleguen a una sola cola, no a su bandeja.
- 4
Abra el recorrido de la primavera pasada para las fotos de antes que pedirá el ajustador, y exporte ambos informes.
Lo que termina teniendo en la mano la otra parte
Los proveedores reciben una orden cada uno con la foto; el ajustador recibe un antes y un después con fecha; la junta recibe un enlace con el estado.
Qué plan
Pro
El recorrido y las fotos selladas están en Gratis; las órdenes de trabajo a proveedores y el reporte de propietarios son Pro a $29/mes; una firma con muchas asociaciones las corre en Business a $99/mes.