Lista · HOA / administrador de comunidad
Lista de inspección anual de HOA
Una vez al año, cada rincón de la comunidad, con una foto con la que la junta pueda presupuestar. Los recorridos mensuales mantienen la comunidad en orden; el recorrido anual es del que sale el presupuesto. Este es el recorrido anual incluido: cada calle, edificio, línea de techo, drenaje, amenidad y letrero, calificado y fotografiado en una sola pasada, para que la junta vea el estado de todo a la vez y el administrador tenga un registro fechado con qué comparar el año siguiente.
24 puntos en 7 áreas · la plantilla incluida “Annual community walk” (en español: “Recorrido anual de la comunidad”), tal como viene
Cómo correrla
Tres pasadas, en el orden en que se camina
Recórralo en una sola dirección
De la entrada al fondo de la comunidad, la misma ruta cada año, para que las fotos de este año coincidan con las del anterior.
Califique lo que costará dinero
Calles, techos, revestimiento, drenaje, cercas, amenidades. Una calificación Fair o Poor con foto es una línea que la junta puede poner en el presupuesto.
Entréguele a la junta un solo informe
Complete el recorrido y compártalo por enlace en el paquete de la asamblea anual; lo que necesita un proveedor sale como orden de trabajo.
La lista
Recorrido anual de la comunidad
Cada componente común, una vez al año, calificado con fotos — para la asamblea anual y el especialista en reservas.
Plantilla incluida, tal como viene · revisada contra la app el 2026-09-18
| Techos | Bien | Regular | Mal | N/A |
|---|---|---|---|---|
| Cubierta del techo, edificio por edificio | ||||
| Canaletas y bajantes | ||||
| Tapajuntas, ventilas y chimeneas |
| Exteriores de los edificios | Bien | Regular | Mal | N/A |
|---|---|---|---|---|
| Revestimiento y molduras | ||||
| Balcones, terrazas y barandas | ||||
| Puertas de entrada e iluminación exterior |
| Pavimento | Bien | Regular | Mal | N/A |
|---|---|---|---|---|
| Calles y estacionamiento: grietas, baches, sellado | ||||
| Aceras y bordillos: peligros de tropiezo | ||||
| Señalización y letreros de tránsito |
| Sitio | Bien | Regular | Mal | N/A |
|---|---|---|---|---|
| Muros de contención | ||||
| Cercas y portones | ||||
| Drenaje, sumideros y retención | ||||
| Árboles cerca de edificios y pasillos exteriores | ||||
| Riego |
| Amenidades | Bien | Regular | Mal | N/A |
|---|---|---|---|---|
| Vaso de la piscina, borde y terraza | ||||
| Cuarto de equipo de la piscina | ||||
| Interior de la casa club y climatización | ||||
| Equipo del área de juegos y suelo amortiguador | ||||
| Canchas: superficie, redes y cercas |
| Iluminación y correo | Bien | Regular | Mal | N/A |
|---|---|---|---|---|
| Iluminación del terreno y postes | ||||
| Quioscos de buzones |
| Próximos pasos | Bien | Regular | Mal | N/A |
|---|---|---|---|---|
| Componentes a señalar al especialista en reservas | ||||
| Reparaciones para enviar ya a los proveedores | ||||
| Comparado con el recorrido del año pasado |
En la app un punto también puede responder como pasa/falla, hecho/no hecho o un número, y cualquier punto Fair o Poor se vuelve una orden de trabajo con un toque. El PDF imprime la lista como se muestra, con una línea de notas por punto y un bloque de firmas. Los nombres de las calificaciones en la app son Good / Fair / Poor / N/A.
Cuándo no usarla
- — La revisión mensual de áreas comunes — use la plantilla de áreas comunes de HOA.
- — Después de una tormenta — use la plantilla de daños por tormenta.
Qué sale mal
- — Recorrer una ruta distinta a la del año pasado, de modo que las fotos no se pueden comparar.
- — Calificar un techo desde el suelo sin decirlo.
Lo que esto no es
Un recorrido visual del administrador. No es un estudio de reservas, una evaluación de ingeniería, una inspección de techo hecha por un contratista ni ninguna inspección que los documentos de gobierno o la ley estatal exijan a un profesional.
El informe terminado
Complete el recorrido y el PDF existe
Cada punto con su calificación, notas y fotos; una tabla de puntos de acción por prioridad; firmas capturadas en el teléfono o por un enlace. Sin paso de exportación. Vea uno terminado antes de registrarse.
Hecha para administradores de comunidades
HOA / administrador de comunidad
Recorridos de áreas comunes, revisiones de amenidades, rondas de infracciones e informes que la junta de verdad lee.
Elija “HOA / administrador de comunidad” al registrarse — o empiece desde esta página y ya queda elegido — y la app encabeza con esta plantilla y habla con las palabras del oficio. (Las pantallas de la app están en inglés.)
Preguntas
Recorrido anual de la comunidad: lo que la gente pregunta
¿Es un estudio de reservas?
No. Un estudio de reservas lo hace un especialista que estima la vida restante y el costo. El recorrido anual es el registro fotografiado del estado que hace el administrador, y lo pueden usar tanto el especialista como la junta.
¿En qué se diferencia del recorrido mensual de áreas comunes?
El recorrido mensual atrapa lo que cambió. El anual cubre todo a la vez, incluido lo que nadie mira cada mes, como techos, drenaje y cercas al fondo de la propiedad.
¿Cuándo debemos hacerlo?
Antes de redactar el presupuesto. Para la mayoría de las asociaciones, unos meses antes de la asamblea anual.
Más listas
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